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关于2018年下半年MBA论文归档的通知
发布者:MBAHHU 发布时间:2018-11-16 阅读:403

硕士生导师、答辩秘书、MBA学员:
    您好! 
    为了做好201812月学位授予工作,现拟本期答辩毕业的归档材料的通知,请各学员在规定的时间内提交答辩归档材料。学员答辩后的论文相关材料需经学校学位评定委员会审核通过后方可授予学位。具体答辩归档材料提交工作安排如下:
一、为确保材料齐全,数据准确,提交前请答辩秘书审核确认,并由答辩秘书统一交MBA中心,学员本人送交中心概不受理。 
二、提交时间:
    中心最迟截止时间为2018年是1126日(星期)下午17:00,逾期中心将不再受理。学员具体归档时间请以答辩秘书通知为准。
三、提交学位答辩材料要求
    1.归学校档案:按照研究生档案卷内目录表顺序依次排放,用铅笔在有字页上角编写页码(只要有字就要编码,没字的无需编码,从第一页有字页连续编码),研究生档案卷内目录表不编页码。
   1)河海大学研究生业务档案情况表1份(导师评语栏需导师签名并同意归档)(见附件1);
   2)研究生业务档案卷内目录;(附件5)注:1910三项无需填写;
   3)文献阅读与综述报告(正文部分至少1万字)模板见附件;
注意:文献阅读与综述报告是硕士研究生在校期间必须较广泛的阅读中文和外文文献撰写的读书报告;附件为模板仅供参考。
   (4)开题报告1份(A4正反打印,封底需同行专家);
注意:开题报告一般在学生本人处,前期参加中心组织的请咨询中心王老师是否在中心,如有丢失请参照附件补全。
    5)论文中期考核记录(A4正反打印);
注意:中期考核一般在一般在学生本人处,如有丢失请参照附件补全。
    6)提交纸质硕士论文5本(正式装订胶装,有书脊,归学校档案的这本需要编码);
    7)论文答辩及学位申请书1份(A4);成绩单无需编码;
    8)论文评阅书2份;(被研究生院抽检到的学生最少4份,根据自己情况而定,每份都需编码)
    9)答辩委员会决议书1份(A4);
    10)表决票3-5张(贴在答辩决议书最后一页空白处,按3-5页编写页码);
    11)学位论文修改情况说明(需导师审核意见并签名及专家审核意见并签名)(见附件2),此处的专家为论文评阅专家或任一答辩专家签字即可
   12)申请硕士学位材料审核表(专业学位)(附件6,无需编页码)
   13)申请硕士学位论文中、英文摘要审核确认表(专业学位)(附件7,无需编页码)
   14)超最长学制5年的同学需填写延长学制申请,导师签字后一起归档;(无需编码)
    2归研究生人事档案的材料(无需编页码)一并交中心归档
   1)论文答辩及学位申请书1份(16K);
   2)答辩委员会决议书1份(16K、不含表决票);
   3)毕业生研究生登记表
    3.论文答辩报销单、导师论文指导费报销单。(见附件8A4纸打印)
    4.提交电子版材料 
   1)提交电子版学位论文(word以及PDF两种版本)。文件名取为:学号+作者姓名+论文题目(此处的电子版论文必须与最终提交的纸质版一致);
   2)提交电子版《申请硕士学位研究生简况表》1份(学位课程科目及成绩栏的信息请对照本人成绩单或者查看教务系统进行填写,该表所填写的信息必须与答辩申请书一致;不得改变格式,见附件3);
   3)提交电子版论文中英文摘要1份(不得改变格式,见附件4 
  请于1126日下午5:00前将电子版论文(该电子版论文务必与纸质版论文一致)、《简况表》及《中英文摘要》打包,发送至mba_em@hhu.edu.cn(请尽量用126163QQ邮箱发,其他邮箱会有冲突)。文件名:学号姓名。中心在收到邮件后会及时回复。
四、学位授予信息录入
   根据教育部要求,所有授予学位的研究生信息均需按照要求统一上报教育部学位与研究生教育发展中心,用以学位认证。
  (1)请于1214日至1220日登录https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10294,进行学位信息录入。
  (2)“学位信息录入系统”登录用户名为:河海大学研究生学号,密码为个人身份证号后6位(留学生入学时的护照号后六位)。
  (3)页面未显示照片者,请务必将电子照片交所属MBA中心王老师上传。
  (4)研究生必须从系统打印本人带照片的《河海大学研究生学位获得者基本信息表》并签字确认后(特别注意所属学科,毕业时间为答辩时间)交学院存档,备查。
   2、未参加学校统一毕业研究生学位照片拍照的学员,需补拍。(一般入学拍)
补拍地址: 上海路203号 江苏省高校就业指导服务中心 数码影像部
着装要求:除红、绿、蓝色以外的浅色系上衣(白色衬衣为佳)
补拍时间: 上午8:30-11:30下午1:30-5:00(正常工作时间,周末不办理)
    照片拍好后取回纸质照片交两张至MBA教育中心王老师,照片电子版请务必发MBA教育中心邮箱mba_em@hhu.edu.cn(请尽量用126163QQ邮箱发,其他邮箱会有冲突)。切记补拍的一定要把纸质版跟电子版都带回来。
电子照片文件名已由拍摄单位统一为本人身份证号.jpg”形式。无需作任何更改,请不要添加姓名、学号等其他内容
   3、综合以往归档材料请注意以下几点:
 (1)本次归档材料必须由答辩秘书统一交到中心,学员本人送交中心概不受理;
 (2)请各位同学查看附件中有关归档材料的模板,相关内容仅供参考。
 (3)开题报告跟中期考核必须正反打印;
 (4)凡涉及到签字的必须由本人亲笔签。
如有疑问请咨询MBA教育中心的王老师,联系电话:025-58099218
地点:河海大学江宁校区商学院主楼207
                                                          河海大学MBA教育中心
                                              2018年11月16
 
 
 
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